ברית או הוא מסוג האירועים שמגיעים בהפתעה, ויש לתכנן אותו תוך ימים ספורים מיום הלידה. לצד השמחה וההתרגשות על הצטרפותו של תינוק קטן למשפחה, לא פעם, ההורים חווים גם עייפות פיזית ורגשית, ובדיוק בגלל זה, בחירה נכונה של ספקים יכולה להקל באופן משמעותי על בני המשפחה ולשדרג את החוויה כולה.
ספקי מזון, בלונים ושירות איכותיים יכולים להוריד מכם המון דאגות: לחשוב על הפרטים הקטנים, לתפעל את האירוע, להציע פתרונות יצירתיים ולתת לכם את האפשרות פשוט להיות שם, עם התינוק החדש, המשפחה והאנשים הקרובים לכם באמת, ופשוט ליהנות מהרגע. לכן, חשוב ומומלץ לבחור ספקי מזון ושירות לאירוע ברית בצורה חכמה, על אף ולמרות ההתרעה הקצרה, וכך תעשו זאת נכון.
תוכן עניינים
איך לבחור ספקי מזון ושירות?
הבחירה בספקים לאירוע ברית, בין אם אלו ספקי מזון ובין אם ספקי שירות, צריכה לקחת בחשבון קריטריונים שונים, לרבות את הקריטריונים הבאים:
חפשו ניסיון
אירוע ברית שונה מחתונה או בר מצווה. הוא אינטימי, לרוב מצומצם ומתרחש בסמוך ללידה. לכן חשוב לבחור ספקים שמכירים ומנוסים בפורמט הזה, כל שכן זמינים לספק שירות איכותי בלוחות זמנים קצרים, עם רגישות ואמפתיה. קייטרינג של אוכל ביתי מוכן הוא פתרון נפוץ במיוחד עבור סוג כזה של אירועים וכדאי לבחור בספקי מזון בעלי ניסיון באירועי ברית בפרט.
בדקו אם יש מענה כולל או רק חלקי
כדי להימנע מריבוי ספקים, חפשו אם יש מי שמציע לכם שירות מקיף לברית הכולל אוכל, הגשה, ציוד, עיצוב וכדומה. זה יכול לחסוך לכם זמן, טעויות וכאבי ראש. שאלו מראש: האם הספק המזון מציע גם שולחנות, מפות, כלי אוכל? האם יש צוות הגשה? מי אחראי לפינוי ולניקיון? ועוד. ככל שהשירות יכלול יותר מרכיבים, כך האחריות פחות תיפול עליכם.
שימו לב שהתקשורת ברורה ונעימה
אינכם צריכים לרדוף אחרי ספקים במיוחד כשאתם עמוסים ומתרגלים להורות החדשה. לכן שימו לב לאיכות התקשורת: האם יש זמינות גבוהה? מענה אנושי? שקיפות בתהליך? אם מההתחלה יש תחושה של קלילות, נוחות ושיתוף פעולה כנראה שכדאי ללכת על זה, שכן הכימיה תשפיע על הצלחת האירוע.
התאמה אישית
ספק טוב שואל שאלות עליכם, על סגנון האירוע, על הקהל. הוא לא זורק עליכם נתונים, אלא מתאים את עצמו: האם יש ילדים? אורחים עם רגישויות? מיקום לא שגרתי? ספקים שמכירים את הגמישות שדורשים אירועי ברית יידעו לספק גם פתרונות מותאמים אישית.
קבלו המלצות – ובדקו בעצמכם
המלצות מפה לאוזן תמיד חשובות, אבל אל תוותרו על התרשמות עצמית: הסתכלו באתר, בדקו חוות דעת עדכניות, בקשו לראות תמונות מאירועים דומים לשלכם, ואם אפשר, התפנו לשיחה קצרה עם מישהו מהצוות, מה שיספק התרשמות מדויקת הרבה יותר מכל פוסט בפייסבוק שתקראו.
לבסוף, כשאתם בוחרים ספקי מזון, בלונים ושירות לאירוע ברית, חפשו שותפים לדרך: כאלה שיודעים להקשיב, להתאים, להגיב מהר, ולתת לכם בדיוק את מה שצריך כדי שתוכלו פשוט לנשום, לחגוג ולהיות נוכחים עם המשפחה והחברים.